COMPOSITION ET CIRCUIT D’UN DOSSIER DE RECRUTEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE.
A/- COMPOSITION DU DOSSIER :
- Une demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique ;
- Un extrait d’acte de naissance/ un jugement supplétif (légalisé) ;
- Une copie de la carte nationale d’identité, du Passeport ou permis de conduire ;
- Un certificat médical de moins de trois (3) mois ;
- Un extrait de casier judiciaire de moins de six (6) mois ;
- Un curriculum vitae ;
- Des copies légalisées de tous les diplômes ;
- Deux demi-cartes photos.
B/- LE CIRCUIT DU DOSSIER.
- Service du courrier ;
- Cabinet du Ministre ;
- Direction Générale de la Fonction Publique ;
- Direction du Recrutement ;
- Direction Générale de la Fonction Publique pour la cellule de vérification des diplômes ;
- Direction du Recrutement, après la vérification concluante des diplômes ;
- Bureau n°3 pour établissement des bordereaux de demandes de postes budgétaires ;
- Visa de contrôle du Chef de service du Recrutement ;
- Signature des bordereaux par le Directeur du Recrutement.
- Transmission à la Direction du Budget pour l’attribution des postes budgétaires ;
- Retour vers la Direction du Recrutement des dossiers ayant fait l’objet d’une attribution de poste budgétaire ;
- Signature de la fiche de candidature par le Directeur du Recrutement et transmission à la saisie ;
- Traitement informatique et édition de l’attestation de Recrutement ;
- Visa de contrôle du Chef de Service ;
- Visa de contrôle du Directeur du Recrutement ;
- Signature de l’Attestation de recrutement par le Directeur Général de la Fonction Publique ;
- Transmission des dossiers au Bureau n°4 pour le regroupement et la préparation des textes collectifs ou individuels d’intégration et d’engagement dans la Fonction Publique
C/- CIRCUIT DES VISAS ET SIGNATURES :
- Edition des arrêtés/ Décrets portant :
– Intégration
– Engagement
- Visa de contrôle du chef de Service du Recrutement ;
- Visa de contrôle du Directeur du Recrutement ;
- Visa suspensif de contrôle du Directeur général de la Fonction Publique ;
- Visa de contrôle du Conseiller Juridique du Directeur Général du Budget ;
- Visa suspensif de contrôle du Directeur Général du Budget.
- Visa de contrôle d’un Contrôleur Financier ;
- Visa suspensif de contrôle du Directeur Général du Contrôle Financier ;
- Contreseing des Ministres du Budget et de la Fonction Publique;
- Visa du Conseiller Juridique du Secrétaire Général du Gouvernement ;
- Visa suspensif du Secrétaire Général du Gouvernement ;
- Visa du Conseiller Juridique du Premier Ministre ;
- Signature du Premier Ministre