Présidée par Monsieur MINDOUME Jean de Dieu, Inspecteur Général des Services, la présentation de l’application Système de Gestion du Courrier, en abrégé SYSCO-SG a été faite ce mercredi 23 juin 2021 par Messieurs Bruno OBAME NDONG (Directeur Central des Systèmes d’Information) et Christian ONDO SYMAT Chef de Service Production à la Direction Centrale des Statistiques et des Études, Concepteur et Développeur de SYSCO-SG aux :
- Directeurs Généraux ;
- Directeurs Centraux ;
- Directeurs ;
- Chefs de Service.
SYSCO-SG est une application de gestion du courrier destinée à toutes les organisations ou administrations soucieuses de gérer des flux importants des courriers et dont le souci est d’être réactif dans le traitement de leurs courriers. Évoluant dans l’environnement Windows, cet outil permet entre autres :
- La création d’une base de données à partir des informations saisies et numérisées des courriers entrants et sortants du cabinet du Ministre, du Secrétariat Général, des Services Centraux (Directions Générales), des Services Rattachés (Directions Centrales et Directions), du Service Courrier et du Service Accueil. SYSCO-SG permet ensuite de les stocker en machine en vue d’une consultation ultérieure ;
- Le partage d’informations entre les différents services du Ministère via le réseau local ;
- La consultation multicritère en temps réel des données stockées en machine ;
- L’utilisation de SYSCO-SG se fait à travers un système sécurisé nécessitant des codes d’accès.
Par ailleurs, deux vagues de formation de cinquante-deux (52) référents (Secrétaires et Consultants) ont été réalisées et le déploiement suit son cours normal sur l’ensemble des unités administratives que compte le Ministère de la Fonction Publique.
Une vue de la presentation